Die besten Zeiterfassungs-Apps für Android und iPhone

Apps, Spiele und Dienste

10 März 2022

Walter Salchli

Die Corona-Pandemie hat es bewiesen: Home-Office und Remote-Work sind die Zukunft. Vom Bett an den Arbeitsplatz, das war für Millionen von Menschen Realität und ist zumindest ein stückweit geblieben. Allerdings sollte man nicht nur die Vorteile im Blick haben, denn durchs Home-Office kann die Grenze zwischen Privatem und der Arbeit noch weiter verschwimmen. Zeiterfassungs-Apps können hier helfen, die richtige Balance zu bewahren.

Warum ist eine Zeiterfassungs-App notwendig?

“Zeiterfassung? Wozu brauche ich das?”, dürften sich viele Menschen fragen. Sicher, uns fallen Millionen angenehmere Sachen ein als das Tracken der Arbeitszeit. Dennoch bringen sie einige Vorteile. Dazu folgendes Beispiel:

“Ich habe von 7:49 bis 16:23 Uhr gearbeitet.”

1. Erspart das Rechnen

Eine Zeiterfassungs-App nimmt dir das Rechnen ab. Na, wer kam ohne Rechner auf 8 Stunden und 34 Minuten? Und wie viel ist das in Dezimalzahlen? Richtig, 8,57. Besonders für Selbstständige ist das hilfreich, wenn sie ihre Stunden an die Kunden weiterverrechnen.

2. Vereinfacht Dienstreisen

Eine Zeiterfassungs-App protokolliert deine Arbeitszeit. In vielen Unternehmen existieren eigene Lösungen, in denen du deine Arbeitszeit einträgst. Aber was ist mit Tätigkeiten ausserhalb der Dienstzeit, etwa wenn du eine berufliche veranlasste Fahrt tätigen musst und keinen Zugriff auf das Arbeitgebersystem hast? Hier kommen Zeiterfassungs-Apps ins Spiel, die man offline nutzen kann. Wenn du viel im Ausland unterwegs bist, lies dir vorab unsere Smartphone-Reisetipps durch und stell sicher, dass du einen Handytarif mit einer guten Roaming-Option hast.

3. Arbeitgeber-Kontrolle

Eine Zeiterfassungs-App entlarvt schwarze Arbeitgeber-Schafe. Es gibt leider noch immer Arbeitgeber, die sich nicht an geltendes Recht halten und Dinge wie die Vorbereitung des Arbeitsplatzes, etwa das Hochfahren des Computers, oder den Gang zur Toilette nicht als Arbeitszeit ansehen. Mit einer Zeiterfassungs-App kannst du das protokollieren und dich damit gegebenenfalls an einen Rechtsanwalt wenden.

4. Gehaltsverhandlung

Eine Zeiterfassungs-App kann dir Vorteile bei Gehaltsverhandlungen bringen. Wenn du findest, dass dir aufgrund deiner harten Arbeit eine Gehaltserhöhung zusteht, zeige deinem Chef oder deiner Vorgesetzten, wie hart du in den letzten Monaten gearbeitet hast.

5. Das Tracken von spezifischen Aufgaben

Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht dir das Tracken von Tasks und Projekten. Nicht selten wird die benötigte Zeit für bestimmte Tasks oder neue Projekte von Vorgesetzten, Kunden und auch dir unterschätzt. Gleichzeitig gibt sie für die Zukunft einen verlässlicheren Erfahrungsschatz.

Arbeitsgesetz sieht vor, dass du deine Arbeitszeit trackst

Auch wenn in vielen Unternehmen Vertrauensarbeitszeiten herrschen: Jeder Arbeitgeber ist in der Schweiz gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen. Hierzu gehören auch Ausgleichs-, Überstunden und Pausen von einer halben Stunden müssen hier dokumentiert werden.

Die wichtigsten Zeiterfassungs-Apps

Clocko:do

Clocko:do gehört zu den beliebtesten Time Trackern und hat laut eigenen Angaben über 30.000 Nutzer. Die App eignet sich für Arbeitgeber und Selbstständige genauso wie für Arbeitnehmer. Clocko:do trackt nicht nur die Zeit, sondern zeigt auch die Profitabilität der Projekte an, was besonders für Freelancer von Bedeutung ist. Die Server des deutschen Unternehmens liegen ebenfalls in der EU und erfüllen dadurch die Vorgaben der DSGVO. Neben Android und iOS stehen auch Apps für Windows und Mac zur Verfügung.

Testen kann man Clocko:do 14 Tage lang kostenlos. Anschließend werden für ein einzelnes Abo CHF 5.- fällig, wer mehr Funktionen will, kann zum Pro-Abo für CHF 10.- greifen.

Timr

Timr ist die einzige App, die neben iOS und Android auch für Huawei-Smartphones erhältlich ist. Die Zeiterfassungs-App bringt neben der normalen Arbeitszeiterfassung auch Erfassungsmöglichkeiten für Projekte, Außendienstler und Arbeitnehmer, die auf Baustellen arbeiten. Timr besitzt auch eine Fahrtenbuch-Funktion, die mit GPS arbeitet und so Kilometerstände und Start- und Zielort automatisch bestimmen kann.

Die Free-Version ist kostenlos, aber in den Funktionen limitiert. Für mehr Funktionen stehen mehrere Bezahl-Abos zur Verfügung, die dann auch Urlaubsplanungen, mehr Arbeitszeitarten und eine genauere Projektzeiterfassung ermöglicht. Positiv: Dein Abo wird nicht automatisch verlängert.

Stechuhr X

Wer auf die ganzen Funktionen von Clocko:do und Timr verzichten kann, der wird der App Stechuhr X glücklich. Hier geht es ausschließlich um das Ein- und Ausstechen – eine Anbindung an Arbeitgebersysteme gibt es nicht. Nach dem Ausstechen gibt man noch seine Pausenzeit(en) ein und hat einen Überblick darüber, wie lange man gearbeitet hat. Anschliessend kann man die Arbeitszeiten als Excel-Tabelle herunterladen. Positiv: Die App ist komplett kostenlos und speichert keinerlei Daten über dich.

Zeiterfassung

Das Android-Pendant zu Stechuhr X nennt sich schlicht Zeiterfassung und kann über 1 Mio. Downloads vorweisen. Neben dem Ein- und Ausstempeln können die Arbeitszeiten auch zu Tasks zugewiesen werden, auch Tages- und Arbeitsnotizen sind mit dieser App möglich. Zeiterfassung lässt sich mehr konfigurieren als Stechuhr X. So kann man Sollzeiten, Stundensätze und Alarmfunktionen einstellen, mit einem Home-Widget kann man seine Arbeitszeit im Blick behalten und Ein- und Ausstempeln. Eine Anbindung an den Google Kalender (nur in der Pro-Version) und an Google Drive, Dropbox und OwnCloud ist ebenfalls möglich.

Fazit: Zeiterfassung war noch nie einfacher

Das Ein- und Ausstempeln ist eine überaus langweilige Sache. Wer im Home-Office sitzt, der wird sich über die Zeitersparnisse freuen, die Zeiterfassungs-Apps mitbringen. Langfristig bringen die Apps aber vor allem eins: Eine bessere Work-Life-Balance.

Auf unserer App-Seite findest du weitere Apps für dein Smartphone!

Dieser Artikel ist am 10.März 2021 erschienen und wurde am 25.November 2024 aktualisiert.