Im Home Office arbeiten
Wegen der Corona-Krise müssen jetzt viele Menschen, die früher im Büro gearbeitet haben, in das Home-Office wechseln. Aber von zuhause aus arbeiten will gelernt sein. Neben den vielen Ablenkungsmöglichkeiten gibt es weitere Herausforderungen. Man ist zum Beispiel mit einem Mal selbst für die IT-Infrastruktur zuständig. Um das heimische Internet optimal für das Arbeiten von zuhause aus zu nutzen, haben wir die Top 5 Home-Office-Internet-Tipps zusammengestellt:
Computer oder Laptop leistungsfähiger machen
Welche Arbeit kann man von zuhause aus machen, fragen sich einige Menschen jetzt. Sicher ist, dass viele Privathaushalte mittlerweile über eine Internetverbindung verfügen, die mit der Geschwindigkeit der Leitung im Büro mithalten kann. Wenn dein Computer oder Laptop zuhause aber ständig hängt, bringt dir auch der schnellste Internetanschluss nichts, um zügig am Computer zu arbeiten. Räume also auf, wenn du merkst, dass dein Computer überfordert ist.
Um herauszufinden, welches Programm zu einer Verlangsamung des Arbeitsprozesses führt, kann man bei einem Computer mit dem Windows-Betriebssystem auf den sogenannten Task-Manager zurückgreifen. Mit diesem Werkzeug siehst du, welche Leistung von den jeweiligen Programmen in Anspruch genommen wird. Wenn du auf Programme verzichten kannst, die ganz besonders viel Leistung benötigen, schliesse diese Programme einfach; vergesse aber bitte nicht, vorher etwaige Dokumente oder andere wichtige Daten in dem zu schliessenden Programm zu speichern. Auch ein Neustart des Computers kann Wunder wirken, um Prozesse zu beenden, die den Rechner unnötig verlangsamen.
Internet-Router optimieren und Abo überprüfen
Um sich mit dem Internet bei Heimarbeit zu verbinden, benötigt man in der Regel einen Router und ein adäquates Internet-Abo, das den gewünschten Leistungsansprüchen gerecht wird.. Meist bauen Laptops heute über WLAN eine Verbindung zum Router auf, der selbst mit einem Kabel an das Glasfasernetz oder DSL-Netz angeschlossen ist. Wenn dein Internet langsam ist, kann das auch daran liegen, dass dein Internet-Router veraltet ist. Es lohnt sich also, das Arbeiten von zuhause aus als Gelegenheit zu nutzen, die heimische IT-Infrastruktur zu erneuern.
Ausrichtung der Router-Antennen und Standortwechsel
Neben dem Gerät an sich können auch andere Massnahmen helfen, die Leistung des Routers zu erhöhen, wie etwa durch eine andere Ausrichtung der Antennen. Manchmal hilft es schon, wenn man den Router an eine andere Stelle in der Wohnung stellt. Probiere einfach verschiedene Standorte aus.
WLAN-Funkkanal ändern und Repeater anschaffen
Wenn der WLAN-Empfang an bestimmten Orten der Wohnung oder des Hauses schlecht ist, kann eventuell ein sogenannter WLAN-Repeater das Signal verstärken. Eine andere Möglichkeit zur Leistungserhöhung ist der Wechsel des WLAN-Funkkanals, wenn der aktuell eingestellte Kanal von vielen anderen Nutzern genutzt wird. Den Funkkanal änderst du in den Einstellungen des Routers. Wähle einfach einen Kanal, der nicht durch viele andere Nutzer verwendet wird. Auf diese Weise könntest du ein stabiles Internet erhalten und eine höhere Geschwindigkeit erzielen.
Geräuschunterdrückungs-Kopfhörer für konzentriertes Arbeiten
Informationen erhält man heute nicht nur in der geschriebenen Form. Oft werden Informationen über Filme weiterverbreitet oder Audio-Dateien. Auch Video-Chats oder gar Videokonferenzen werden mit der Verlegung des gesamten Teams in das Home-Office zur Normalität. Um nicht die ganze Familie mit dem Ton zu stören, der aus dem Lautsprecher kommt, sollte man Kopfhörer benutzen.
Durch die Auswahl des richtigen Kopfhörers kann man aber umgekehrt gleich noch ein weiteres Problem lösen. Es gibt nämlich Kopfhörer mit der Funktion der Geräuschunterdrückung (Noise Cancelling), wodurch man sich vor der Belästigung durch Umgebungsgeräusche schützen kann, und dadurch viel besser auf die Arbeit konzentrieren kann. Und wenn man sich schon einen neuen Kopfhörer gönnt, sollte man auch gleich ein anständiges Mikrofon kaufen, mit dem man bei Telefonkonferenzen oder im Video-Chat gut verstanden wird. Für die Durchführung von Videokonferenzen kann auf verschiedene Anbieter zugegriffen werden. Hier sind ein paar Lösungen beispielhaft aufgeführt:
- Hangouts Meet im Rahmen von Googles G Suite
- Microsoft Teams
- Adobe Connect
- Skype
- GoToMeeting
VPN – virtuelles privates Netzwerk zur sicheren Kommunikation
Wenn du von zuhause aus arbeitest, ist es üblich, eine Verbindung über das Internet zu den Servern der Firma aufzubauen, bei der du angestellt bist. Mit diesen Servern tauscht man wichtige Daten aus, oder es werden bestimmte Programme auf den Servern ausgeführt, die man für die Arbeit benötigt. Eine Verbindung zu den Servern des Arbeitgebers kann über ein virtuelles privates Netzwerk (Virtual Private Network, kurz: VPN) aufgebaut werden, das wie ein Tunnel funktioniert, wodurch eine gewisse Sicherheit vor fremdem Zugriff auf die Datenströme erreicht wird. Für bestimmte Jobs von zuhause ist es daher wichtig, dass du über die entsprechenden Zugriffsdaten für das VPN-Netz verfügst.
App zum Scannen von Dokumenten
Nicht alles läuft digital. Während der Arbeit kann einem ein Papierdokument über den Weg laufen, das man mit dem Team teilen oder einem Kunden schicken muss. Die einfachste Möglichkeit ist es, dieses Dokument zu scannen und anschliessend per E-Mail oder über einen Instant-Messaging-Dienst zu verschicken. Dazu kann man das Dokument auf den Scanner legen und teilweise direkt vom Gerät aus an die gewünschte E-Mail-Adresse verschicken. Wer keinen Scanner hat, kann ein Foto mit der Kamera seines Smartphones machen. Aber oft verbleiben hier unschöne Ränder. Um das «Scannen» mit dem Handy einfacher zu machen, gibt es spezielle Apps, in denen man die gescannten Seiten unter anderem beschneiden und gerade ausrichten kann.
Und hier noch einmal die Top 5 Home-Office-Internet-Tipps im Überblick:
- Computer oder Laptop leistungsfähiger machen
- Internet-Router optimieren
- Geräuschunterdrückungs-Kopfhörer für konzentriertes Arbeiten
- VPN – virtuelles privates Netzwerk zur sicheren Kommunikation
- App zum Scannen von Dokumenten
Schnelles Internet nachrüsten und auch mal abschalten
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Solltest du vorhaben, in der kommenden Zeit etwas mehr fernzusehen, kannst du dir unseren Ratgeber zum Internet- und TV-Kombi-Abo durchlesen.
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